Väsentliga risker
Bolagets övergripande risker är sammanställda i en risklista som hanteras systematiskt. Övergripande översyner av riskerna genomförs regelbundet i den strategiska respektive operativa ledningsgruppen. En djupare riskanalys genomförs två gånger per år, där riskvärderingen utifrån sannolikhet och konsekvens visar på vilka bolagets mest väsentliga risker är. Av risklistan framgår vilka åtgärder som vidtas för att minska eller eliminera risken, vem som är ansvarig för åtgärden, när den ska vara genomförd samt uppföljning.
Internkontroll
Internkontrollen syftar till att kontrollera efterlevnad av styrande dokument, lagar och krav, identifiera kvalitetsbrister samt ge underlag för ständiga förbättringar för att utveckla verksamheten. De risker som har värderats med högst riskpoäng i den bolagsövergripande risklistan förs in i internkontrollplanen. Cheferna ansvarar för att identifiera operativa risker, det vill säga händelser i den löpande verksamhetens genomförande som påverkar företagets möjlighet att nå uppsatta mål. Den strategiska ledningsgruppen fokuserar i huvudsak på affärsrisker.
Fastighet
Risk
Vi kan inte leverera 1 500 nyproducerade lägenheter till år 2029 på grund av de ekonomiska utmaningarna i omvärlden.
Åtgärd
Dialog med ägarna angående de ekonomiska utmaningarna.
Risk
Vi genomför inte tillräckligt underhåll i våra fastigheter vilket innebär att fastigheterna förlorar i värde, samt minskad trivsel och trygghet för hyresgästerna.
Åtgärd
Framtagen underhållsstrategi och underhållsplaner som följs.
Risk
Vi utvärderar inte våra underhållsprojekt vilket innebär en risk för att effekthemtagningen av dessa projekt uteblir.
Åtgärd
Tydligt arbetssätt med ansvarsfördelning och mallar framtaget.
ARBETSSÄTT
Risk
Avsaknad av tydliga hållbarhetskrav vid inköp och upphandling innebär risk för att miljökvalitetsmålen inte nås.
Åtgärd
Börja använda hållbarhetskriterier vid inköp och upphandlingar.
Risk
Beslutade arbetssätt följs inte, vilket bland annat innebär risk för att lagar och krav inte följs.
Åtgärd
Arbeta vidare med implementering, information, utbildning och uppföljning/stickprov av beslutade arbetssätt.
Risk
Vårt systematiska förbättringsarbete, problemlösning och processutveckling driver inte tillräckligt bra och mätbara resultat. Det innebär risk för att vår verksamhet inte skapar kundvärde, att den driver höga resursinsatser och inte bidrar till en hållbar utveckling.
Åtgärd
Övergripande mål och strategier bryts ned och kopplas till relevanta processer, och relevanta mätetal identifieras som möjliggör styrning. Använda beprövade metoder som anpassas utifrån mognadsnivå.
Ekonomi
Risk
Förändringar inom fastighets- och kreditmarknaden innebär risker kopplat till vår finansiering i och med att vår belåning ökar och soliditeten sjunker.
Åtgärd
Beakta varje investering utifrån lönsamhet över tid samt planera nyproduktion och större ROT-projekt utifrån vad som är finansiellt lämpligt över tid.
Risk
De negativa makroekonomiska förutsättningarna/effekterna som ökad inflation, ökade räntenivåer, högre elpriser och produktionskostnadsökningar innebär risk för försämrad ekonomi.
Åtgärd
Beakta de långsiktiga effekterna i samband med planering av verksamheten.
Risk
Nedsatt betalningsförmåga hos hyresgästerna innebär risk för hyresförluster orsakade av uppsägningar i förtid.
Åtgärd
Vårt vräkningsförebyggande arbete ska stävja detta. Vad gäller lokalhyresgäster följs detta löpande enligt nytt arbetssätt för kritiska lokalhyresgäster.
Attraktiv arbetsgivare
Risk
Minskad attraktivitet som arbetsgivare innebär risk för att kompetens försvinner samt att det blir svårt att rekrytera kompetenta medarbetare.
Åtgärd
Kompetensutvecklar medarbetare internt. Möjliggöra interna karriärvägar.
Risk
Bristande kompetens innebär risk för bristande kvalitet och förmåga i leveranser kopplat till vårt uppdrag och våra uppsatta mål.
Åtgärd
Kompetensanalys inför varje nyanställning. Kompetensutvecklar medarbetare internt.
Kund (Intressenter)
Risk
Brister i bemötande, kommunikation samt kännedom om våra kunders behov innebär risk för ökat missnöje hos våra hyresgäster.
Åtgärd
Kompetensutvecklar medarbetare internt. Möjliggöra interna karriärvägar.
Risk
Vi genomför inte hyresgästdialoger i tillräcklig omfattning, vilket innebär risk för ökad oro och missnöje hos hyresgäster på grund av otillräcklig(t) inflytande och delaktighet.
Åtgärd
Planera in hyresgästdialoger enligt bestämd tidplan och agenda.
Mutor och korruption
Risk
Risk för att medarbetare eller anlitade entreprenörer utsätts för eller utövar oegentligheter som åsamkar bolaget ekonomisk förlust eller skadar varumärket.
Åtgärd
LOU-utbildning för medarbetarare och chefer.
Risk
Bristande kravställning vid upphandlingar, kontroller och uppföljning av byggprojekt innebär risk för att arbetslivskriminalitet och osund konkurrens förekommer.
Åtgärd
Medlem i Rättvist byggande. Säkerställa en systematisk hantering från upphandling och avtalsskrivning till arbetsplatskontroller.